Frachtabrechnungen

Frachtabrechnungen sind Abrechnungen, die von Frachtführern, Spediteuren oder Logistikdienstleistern erstellt werden, um die Kosten für Transport, Umschlag, Lagerung und weitere Dienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber geltend zu machen. Sie dienen der Zahlungsabwicklung, der buchhalterischen Erfassung und der Kostenkontrolle im Güterverkehr.

Inhaltlich enthalten Frachtabrechnungen in der Regel Angaben zu Absender, Empfänger, Frachtführer bzw. Spediteur, Leistungsdatum, Route, Transportart und zugrundeliegende Leistungsbeschreibung. Typische Posten umfassen Frachtkosten, Zuschläge (z. B. für Verzögerungen, Nachtarbeit, Überlänge), Versicherungen, Lagergebühren, Umschlags- und Zusatzleistungen sowie gegebenenfalls Zoll- und Abfertigungskosten. Wichtige Daten sind Mengen- bzw. Gewichtseinheiten, Tarifgrundlage, Währung, Steuern (z. B. Mehrwertsteuer), Zahlungsbedingungen und Referenznummern (Auftrags- oder Buchungsnummer). Viele Abrechnungen enthalten Verweise auf zugrunde liegende Dokumente wie Frachtbrief oder Lieferscheine. Elektronische Versionen erfolgen häufig per EDI, XML oder PDF.

Zweck und Prozess: Die Frachtabrechnung erfolgt meist nach abgeschlossener Transportleistung und dient der Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber bzw. dem Empfänger. Sie ermöglicht eine Gegenprüfung (Three-way match) mit Auftrag, Lieferschein und Empfängerdaten. Unstimmigkeiten können zu Reklamationen oder Zahlungsanpassungen führen. In der Praxis unterscheiden sich Frachtabrechnungen je nach Branche, Land und logistischer Partnerschaft; oft werden sie zentralisiert oder durch Spediteure im Namen des Auftraggebers erstellt.