Frachtabrechnung

Frachtabrechnung ist der finanzielle Abrechnungsbeleg, mit dem Transportdienstleister die Entgelte für den durchgeführten Transport sowie zugehörige Leistungen gegenüber dem Auftraggeber geltend machen. Sie folgt in der Regel einem Frachtvertrag oder Frachtauftrag und dient der Transparenz, Kostenkontrolle und reibungslosen Zahlungsvorgängen in der Logistik.

Typische Inhalte einer Frachtabrechnung sind der Basisfrachtpreis, Zuschläge und Nebenkosten (Kraftstoffzuschlag, Maut, Verzögerung oder Standzeit, Umladung, Lagerung, Versicherung), sowie gegebenenfalls weitere Leistungen wie Verpackung oder Bereitstellung spezieller Paletten. Die Abrechnung verweist auf Referenzen wie Frachtbrief, Auftragsnummer, Route, Transportdatum, Mengeneinheiten und Währung. Wichtige Felder sind außerdem das Zahlungsziel, die Steuern (z. B. Umsatzsteuer), Netto- und Bruttobetrag sowie Kontodaten.

Prozessual wird die Frachtabrechnung nach Abschluss des Transports erstellt und basiert auf dem ursprünglichen Vertrag und den tatsächlich erbrachten Leistungen. Rechtlich und steuerlich müssen Rechnungen bestimmten Mindestangaben genügen, einschließlich Rechnungsnummer, Datum, vollständiger Angabe von Liefer- bzw. Leistungszeitraum, Identifikation von Rabatten und Zuschlägen sowie der ausgewiesenen Steuer. Zahlungsmodalitäten wie Nettonummern oder Skonti sind vertraglich festgelegt und können bei Unstimmigkeiten Gegenpositionen nach sich ziehen.

Digitalisierung und Praxis: Moderne Logistik setzt vermehrt auf elektronische Frachtabrechnungen, EDI oder E-Invoicing, mit Anbindung an ERP- oder TMS-Systeme. Standardisierungen wie PEPPOL oder branchenspezifische Formate erleichtern grenzüberschreitende Abrechnungen und verbessern Auditierbarkeit, Transparenz und Zahlungsabwicklung.