Formaliseerden

Formaliseerden is de verleden tijd van het werkwoord formaliseren, wat betekent: iets formeel maken of vastleggen. Het verwijst naar het proces waarbij informele afspraken, procedures of documenten worden omgezet in formele, officiële vormen, bijvoorbeeld door vastlegging in schrift, toewijzing van verantwoordelijkheden, of goedkeuring door een bevoegde autoriteit. In veel contexten duidt het op vergroting van duidelijkheid, transparantie en rechtsgeldigheid van afspraken of werkwijzen.

Formaliseren is een regelmatig Nederlands werkwoord met wortels in het Latijn en Franse/Engelse leenwoorden. De term is afgeleid van formalis, “formeel”, en is via het Franse formaliser of het Engelse to formalize in het Nederlands terechtgekomen. De verleden tijd van dit werkwoord wordt gevormd als formaliseerden en het participium is geformaliseerd.

Toepassingsdomeinen zijn onder meer contracten en overeenkomsten, beleids- en procedureregels, governance en compliance, kwaliteits- en veiligheidsnormen, en wetenschappelijke of technologische processen. Doel is inzichtelijker, reproduceerbaarder en controleerbaarder maken, zodat een organisatie of instantie op een formele basis kan opereren. In softwareontwikkeling kan het bijvoorbeeld betekenen dat functionele eisen, interfaces en data-uitwisseling vastgelegd en goedgekeurd worden.

Gerelateerde termen zijn onder meer vastleggen en standaardiseren; tegenover formaliseren staat vaak legaliseren in de zin van het wettelijk afdwingen. Formaliseren verwijst naar formele kenmerken en procedures, terwijl legaliseren specifieker naar legaliteit en rechtsgeldigheid verwijst.