Exportopties

Exportopties, vaak te vinden in software- en data-beheerplatforms, verwijzen naar de set keuzes die een gebruiker heeft bij het exporteren van gegevens of inhoud uit een systeem. Ze bepalen het formaat, de structuur en de reikwijdte van de uitvoer en zijn bedoeld voor uiteenlopende downstream-toepassingen zoals analyse, migratie, back-up of rapportage.

Veelvoorkomende exportformaten zijn onder meer CSV, Excel (XLSX), JSON, XML en soms PDF of HTML. Andere opties bieden tekencodering (meestal UTF-8), scheidingstekens, of inbegrepen kolomkoppen, datum- en getalnotatie, locale en tijdzone. Gebruikers kunnen meestal een subset van gegevens selecteren via filters, bepalen welke velden worden geëxporteerd, sorteren en kiezen of ze alle records exporteren of alleen nieuwe of gewijzigde. Extra controles kunnen bestaan uit compressie (bijvoorbeeld ZIP), encryptie of wachtwoordbescherming en controlesommen voor integriteit.

Exportbestemmingen variëren: lokaal opslaan, downloaden via de browser, verzenden per e-mail of rechtstreeks opslaan naar cloudopslag of een externe dienst via een API. Sommige systemen ondersteunen geplande exporten of automatiseren pijplijnen, zodat regelmatige back-ups of datafeeds mogelijk zijn.

Overwegingen bij het configureren van exportopties zijn onder meer gegevensprivacy en beveiliging, prestaties en schaalbaarheid, en interoperabiliteit met downstream-systemen. Documentatie van het exportschema en de mappings helpt bij consistentie tussen exports.