EDIconnectiviteit

EDIconnectiviteit is het geheel van technologieën, standaarden en processen die elektronische uitwisseling van zakelijke documenten mogelijk maakt tussen organisaties via EDI. Het doel is handmatige, papieren processen te vervangen door gestandaardiseerde berichten die automatisch door systemen zoals ERP en logistieke platforms kunnen worden verwerkt.

Veelgebruikte documenten zijn inkooporders, orderbevestigingen, verzend- en leveringsberichten, facturen en betalingsinformatie. Standaarden zoals UN/EDIFACT en X12 definiëren de structuur en codes van deze berichten. Organisaties kunnen kiezen voor directe verbindingen of via Value Added Networks (VANs), die berichtenverwerking, opslag en vaak extra beveiliging leveren.

Technisch gezien worden berichten vertaald (gemapt) tussen interne formaten en EDI-berichten en vervolgens via verschillende transportprotocollen verzonden, zoals AS2, AS3, FTPS/SFTP, HTTPS of web services. Voor leveranciers en klanten biedt dit een efficiënte en auditable uitwisseling van gegevens.

Beveiliging en naleving zijn cruciaal: encryptie (bijv. TLS), authenticatie, digitale handtekeningen en uitgebreide logging zorgen voor vertrouwelijkheid, integriteit en non-repudiation. Daarnaast zijn governance, partner onboarding, testen (interoperabiliteit), productieoverschakeling en monitoring belangrijke onderdelen van een EDI-implementatie.

Voordelen zijn onder meer hogere nauwkeurigheid, snellere doorvoer, kostenbesparingen en betere zichtbaarheid in de toeleveringsketen. Uitdagingen betreffen de complexiteit van mapping, uiteenlopende partnervereisten en onderhoud. Innovaties zoals cloudgebaseerde EDI en API-achtige connectiviteit vormen actuele ontwikkelingen in EDIconnectiviteit.