Direktkäufe

Direktkäufe bezeichnet den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen direkt beim Hersteller oder Produzenten, ohne Zwischenhändler wie Großhändler oder Handelsvertreter einzuschalten. Diese Beschaffungsform wird häufig im B2B-Bereich eingesetzt, wenn Unternehmen gezielt Spezifikationen abstimmen oder Qualität und Lieferkette stärker kontrollieren möchten.

Zu den Merkmalen gehören direkter Kontakt zum Lieferanten, verhandelte Preise ohne Zwischenstufen, potenziell günstigere Konditionen sowie eine direktere Abstimmung von technischen Spezifikationen, Lieferplänen und After-Sales-Service. Durch den Wegfall von Zwischenhändlern können auch Gebühren entfallen und Informationen schneller fließen.

Zu den Vorteilen zählen potenzielle Kosteneinsparungen, verbesserte Lieferbedingungen, größere Flexibilität bei Anpassungen und eine transparentere Qualitätskontrolle. Nachteile umfassen eine geringere breitere Lieferantenauswahl, erhöhte Abhängigkeit von einzelnen Herstellern, höheren Abstimmungs- und Logistikaufwand sowie potenziell längere Lieferzeiten oder weniger standardisierte Prozesse.

Anwendungsfelder liegen in der Industrie, im Bauwesen, in der Automatisierung sowie im Handel, aber auch beim direkten Einkauf von Dienstleistungen wie Wartungsverträgen. In der öffentlichen Beschaffung können Direktkäufe bis zu bestimmten Schwellenwerten ohne Ausschreibung zulässig sein, je nach Rechtsordnung; darüber hinaus gelten oft strengere Transparenz- und Dokumentationsanforderungen.

Im Gegensatz zur indirekten Beschaffung, bei der Produkte über Zwischenhändler oder Online-Marktplätze bezogen werden, zielt Direktbeschaffung auf direkten Kontakt und direkte Konditionen mit dem Produzenten ab. Unternehmen sollten eine klare Beschaffungsstrategie entwickeln, um Risiken zu steuern und langfristige Partnerschaften zu fördern.