Dienstjaar

Dienstjaar is een term uit het Nederlands die verwijst naar een jaar waarin iemand in dienst is bij een werkgever of organisatie. Het geeft de periode aan waarin arbeid is verricht onder een arbeidsovereenkomst en wordt vaak gebruikt om anciënniteit, verlofrechten en pensioenopbouw te meten. Het begrip kan zowel slaan op individueel jaar van dienst als op de totale diensttijd van een persoon bij een organisatie.

In HR-praktijken en bij pensioenregelingen wordt het aantal dienstjaren gebruikt om rechten en beloningen te berekenen. Zo kan het aantal dienstjaren invloed hebben op vakantiedagen, loonvoorwaarden, promotiekansen en het verkrijgen van bepaalde toelagen of een eindejaarsuitkering. Bij pensioenopbouw is het vaak een belangrijke maatstaf: meer dienstjaren betekenen doorgaans meer pensioenopbouw.

Berekening van een dienstjaar verschilt per werkgever, CAO of pensioenregeling. Meestal telt een volledig kalenderjaar als één dienstjaar. Voor delen van een jaar bestaan vaak afspraken over pro rata toewijzing of specifieke telling van voltooide maanden. In sommige gevallen worden slechts volledige dienstjaren meegeteld, terwijl andere regelingen ook gedeeltelijke jaren pro rata inschalen.

Voorbeeld: iemand treedt halverwege een jaar in dienst en werkt vervolgens een heel jaar door, kan afhankelijk van de regeling één of twee dienstjaren opleveren door pro rata-toepassing. Dienstjaren zijn veelal relevant voor langetermijnbeloningen, pensioen en vakantieregelingen, en worden in HR-documentatie vaak apart benoemd naast kalenderjaren en contractjaren.

Zie ook: anciënniteit, pensioenopbouw, vakantiedagen, loopbaan.