Datenerhebungsplan

Ein Datenerhebungsplan beschreibt systematisch die Vorgehensweise, mit der Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Er stellt die zentrale Planungskomponente in Forschungsprojekten, Marktforschungsstudien, Qualitätsmanagement und im Bereich der Informationssicherheit dar. Ziel ist es, Transparenz über die Datenbeschaffung zu schaffen, den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und die Qualität der gesammelten Informationen sicherzustellen.

Der Plan gliedert sich typischerweise in mehrere Abschnitte. Zunächst werden die Forschungsfragen oder Geschäftsziele definiert, die die Datenerhebung motivieren. Darauf folgt die Festlegung der zu erfassenden Variablen, einschließlich genauer Messinstrumente, Skalen und Erhebungsmethoden (z. B. Fragebögen, Interviews, Sensoren). Für jede Variable werden die Zeitpunkte der Datenerfassung, die Häufigkeit und die verantwortlichen Personen festgelegt. Der Plan enthält zudem Angaben zur Stichprobengröße und Zuverlässigkeitskriterien, die sicherstellen, dass die Daten repräsentativ und statistisch aussagekräftig sind.

Wesentlich im Datenerhebungsplan ist die Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. In der Europäischen Union müssen die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eingehalten werden: Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Informationspflichten gegenüber den Betroffenen. Dazu gehören auch Verfahren zur Einholung von Einwilligungen, anonymisierende Maßnahmen und Protokolle für den sicheren Datentransfer.

Ein gut erstellter Datenerhebungsplan erleichtert die Projektdurchführung, verbessert die Nachvollziehbarkeit und minimiert Risiken. Er unterstützt Teams dabei, methodisch konsistente Daten zu gewinnen, die sowohl für aktuelle Analysen als auch für künftige Entscheidungen von Nutzen sind.