CVverificatie

CVverificatie is het proces waarbij de claims in iemands curriculum vitae (CV) worden gecontroleerd aan de hand van onafhankelijke bronnen en documenten. Het doel is de betrouwbaarheid van de verstrekte informatie te beoordelen en recruiters te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen in werving en selectie. Verificatie richt zich meestal op gegevens zoals eerdere werkervaring (waarbij werkgever, functietitel en perioden van indiensttreding en vertrek worden nagegaan), opleidingsniveau en behaalde diploma’s, certificeringen en, indien relevant, professionele licenties en vermelde vaardigheden of projecten.

Veelgebruikte verificatiemethoden zijn onder meer referentiecontroles bij voormalige werkgevers, contact met onderwijsinstellingen of registrerende beroepsorganisaties, documentchecks (bijvoorbeeld diploma’s en certificaten) en, waar mogelijk, geautomatiseerde koppelingen met databases. Een verificatierapport levert doorgaans een overzicht van bevestigde feiten, eventuele discrepanties en een inschatting van de betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie.

Het proces verloopt doorgaans via toestemming van de sollicitant; de verifier verzamelt en controleert bewijs en rapporteert de bevindingen aan de opdrachtgever. Verificatie kan de kans op misleidingen verkleinen, de kwaliteit van de selectie verbeteren en de integriteit van het wervingsproces verhogen. Tegelijkertijd zijn er risico’s op fout-positieven, ontbrekende data of privacy- en biasproblemen.

Juridisch en ethisch kader: in de Europese Unie gelden privacywetgeving (AVG/GDPR) en voorschriften over gegevensverwerking, doelbinding en proportionele verwerking. Kandidaten hebben rechten op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. CVverificatie wordt vaak uitgevoerd als onderdeel van een bredere achtergrondcheck en vereist expliciete toestemming en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.