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Buchungsvorgänge

Buchungsvorgänge bezeichnet den Prozess der systematischen Erfassung wirtschaftlicher Ereignisse in der Buchführung. Sie folgen dem Prinzip der doppelten Buchführung, bei dem jeder Geschäftsvorfall auf mindestens zwei Konten erfasst wird – im Soll und im Haben – und so die wirtschaftliche Lage widerspiegelt.

Zu den zentralen Elementen gehören Beleg, Buchungssatz, Konto, Betrag, Datum und Beschreibung. Praktisch erfolgt die Erfassung

Der typischen Ablauf umfasst die Prüfung eines Belegs, die Erfassung des Buchungssatzes (Soll/Haben) im System und

Buchungsvorgänge unterscheiden sich nach Art: laufende Geschäftsvorfälle wie Einnahmen, Ausgaben, Lagerbewegungen oder Löhne; Abschlussbuchungen wie Abschreibungen,

Rechtsrahmen und Standards: In vielen Rechtsordnungen ist die doppelte Buchführung Pflicht. In Deutschland regeln Grundsätze ordnungsmäßiger

Dokumentation und Aufbewahrung: Belege müssen sachlich, zeitlich und inhaltlich korrekt dokumentiert und archiviert werden; hierzu gelten

Beispiele: Eine bare Einzahlung von Kunden auf das Bankkonto: Bank 1.000 an Umsatzerlöse 1.000. Eine Forderung

zunächst
im
Journale
(Buchungsjournal)
und
wird
anschließend
ins
Hauptbuch
übertragen.
Ein
Kontenrahmen
oder
Kontenplan
ordnet
die
Konten
und
bestimmt
die
Buchungslogik.
die
anschließende
Postenbildung
im
Hauptbuch.
Regelmäßige
Abstimmungen
wie
die
Erstellung
von
Summen-
und
Saldenlisten
dienen
der
Kontrolle
und
Vorbereitung
von
Abschlüssen.
Rückstellungen
und
Bilanzierung
am
Periodenende;
sowie
Korrektur-
und
Umbuchungen,
die
Fehler
oder
Änderungen
ausgleichen.
Buchführung
(GoB)
und
das
Handelsgesetzbuch
(HGB
diese
Praxis.
Kleine
Unternehmen
können
alternativ
die
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
(EÜR)
nutzen.
Internationale
Konzernstrukturen
richten
sich
außerdem
nach
IFRS
oder
US-GAAP.
gesetzliche
Aufbewahrungsfristen.
Digitale
Buchungssysteme
in
ERP-Anwendungen
unterstützen
Automatisierung,
Stammdatenverwaltung
und
interne
Kontrollen
(IKS).
aus
Lieferung
und
Leistung
1.000
an
Umsatzerlöse
1.000,
gefolgt
von
Zahlungseingang:
Bank
1.000
an
Forderungen
1.000.