Geschäftsvorfälle

Geschäftsvorfälle sind alle wirtschaftlichen Ereignisse, die das Vermögen, die Schulden, das Eigenkapital oder das Unternehmensergebnis beeinflussen. Sie bilden die Grundlage der Buchführung und treten in Handelsunternehmen, Vereinen und Organisationen auf.

Zu den Geschäftsvorfällen zählen externe Transaktionen wie der Kauf oder Verkauf von Gütern, Zahlungen an Lieferanten und Forderungen aus Verkäufen sowie interne Vorgänge wie Abschreibungen, Rückstellungen oder die Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen. Jeder Vorfall hat einen monetären Wert und muss durch Belege dokumentiert werden.

Sie führen zu Veränderungen in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung; buchhalterisch werden sie im System als Soll- oder Habenbuchungen erfasst. Nach dem deutschen Handelsgesetzbuch und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung gelten die doppelte Buchführung und eine ordnungsgemäße Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle als zentrale Anforderungen.

Beispiele umfassen der Einkauf von Vorräten, der Verkauf von Produkten, Zahlungsausgänge, Einnahmen, Abschreibungen auf Anlagevermögen, Bildung von Rückstellungen und die Bewertung von Vermögenswerten. Geschäftsvorfälle dienen damit der transparenten Abbildung der Vermögenslage eines Unternehmens und der Ermittlung des betrieblichen Erfolgs.