Buchungssatz

Der Buchungssatz bezeichnet im deutschen Handels- und Rechnungswesen den formalen Ausdruck einer Buchung im doppelten Buchführungssystem. Er nennt die beteiligten Konten, gibt an, welches Konto im Soll und welches im Haben gebucht wird, und weist den Betrag aus. Ziel ist es, dass Soll- und Habenseite einer Buchung stets gleich hoch sind, wodurch die Bilanzgleichung gewahrt bleibt. Der Satz besteht aus einer oder mehreren Soll-Positionen und einer oder mehreren Haben-Positionen, die durch das Wort "an" getrennt werden. Üblicherweise lautet das Muster: Sollseite (Namen der Konten mit Beträgen) an Habenseite (Konten mit Beträgen).

Beispiele: Wareneinkauf auf Ziel: Wareneingang 1.000 € (Soll) an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.000 € (Haben). Barkauf von Bürobedarf: Bürobedarf 200 € (Soll) an Kasse 200 € (Haben). Für Einnahmen: Kasse 500 € (Soll) an Umsatzerlöse 500 € (Haben). Mehrere Konten sind möglich, z. B. Löhne 600 € (Soll) an Verbindlichkeiten gegenüber Arbeitnehmern 600 € (Haben).

Die Buchung wird durch einen Beleg dokumentiert und in das Journal eingetragen; anschließend erfolgt die Übertragung in das Hauptbuch. Mehrfachbuchungen sind zulässig, wenn mehrere Konten betroffen sind; alle Beträge müssen sich gegenseitig ausgleichen. Der Buchungssatz dient der Transparenz, Nachvollziehbarkeit und systematischen Führung der Konten.