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Buchungssatz

Der Buchungssatz bezeichnet im deutschen Handels- und Rechnungswesen den formalen Ausdruck einer Buchung im doppelten Buchführungssystem. Er nennt die beteiligten Konten, gibt an, welches Konto im Soll und welches im Haben gebucht wird, und weist den Betrag aus. Ziel ist es, dass Soll- und Habenseite einer Buchung stets gleich hoch sind, wodurch die Bilanzgleichung gewahrt bleibt. Der Satz besteht aus einer oder mehreren Soll-Positionen und einer oder mehreren Haben-Positionen, die durch das Wort "an" getrennt werden. Üblicherweise lautet das Muster: Sollseite (Namen der Konten mit Beträgen) an Habenseite (Konten mit Beträgen).

Beispiele: Wareneinkauf auf Ziel: Wareneingang 1.000 € (Soll) an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.000 € (Haben). Barkauf

Die Buchung wird durch einen Beleg dokumentiert und in das Journal eingetragen; anschließend erfolgt die Übertragung

von
Bürobedarf:
Bürobedarf
200
€
(Soll)
an
Kasse
200
€
(Haben).
Für
Einnahmen:
Kasse
500
€
(Soll)
an
Umsatzerlöse
500
€
(Haben).
Mehrere
Konten
sind
möglich,
z.
B.
Löhne
600
€
(Soll)
an
Verbindlichkeiten
gegenüber
Arbeitnehmern
600
€
(Haben).
in
das
Hauptbuch.
Mehrfachbuchungen
sind
zulässig,
wenn
mehrere
Konten
betroffen
sind;
alle
Beträge
müssen
sich
gegenseitig
ausgleichen.
Der
Buchungssatz
dient
der
Transparenz,
Nachvollziehbarkeit
und
systematischen
Führung
der
Konten.