Bestandsabgleichs

Bestandsabgleichs ist im Rechnungswesen der Prozess, bei dem tatsächliche Lagerbestände mit den in Buchführung oder Lagerverwaltungssystemen erfassten Bestandsdaten abgeglichen werden. Ziel ist es, Abweichungen zu identifizieren, Ursachen zu analysieren und die Systeme entsprechend zu korrigieren. Der Begriff wird in der deutschen Sprache häufig in der Genitivform des Wortes Bestandsabgleich verwendet, zum Beispiel des Bestandsabgleichs.

Anwendungsbereiche sind Handel, Logistik, Produktion und andere Bereiche mit physischen Vorräten. Zweck ist die Steigerung der Genauigkeit von Bestands- und Finanzdaten, Unterstützung der Lageroptimierung und Erhöhung der Transparenz gegenüber Audits und regulatorischen Anforderungen. Typische Verfahren umfassen vollständige Inventur (Inventur) sowie zyklische Abgleiche via Cycle Counting, bei denen regelmäßig Teilbestände gezählt und mit den Systemdaten verglichen werden. Datenquellen sind barcode- oder RFID-Erfassungen, ERP- und WMS-Systeme sowie Lieferanten- und Kundendaten.

Der Abgleichablauf umfasst Planung, Erfassung, Abgleich, Ursachenanalyse, Korrekturmaßnahmen und Dokumentation. Ergebnisse sind korrigierte Bestandswerte, dokumentierte Abweichungen und Berichte, die sich auf den Jahresabschluss oder interne Kontrollen auswirken. Zu den Vorteilen gehören verbesserte Bestandsgenauigkeit, geringere Fehlmengen, optimierte Lagerhaltung und bessere Entscheidungsgrundlagen. Herausforderungen liegen in der Datenqualität, der Integration mehrerer Systeme, zeitlichen Verzögerungen und den Kosten von Zählungen. In vielen Rechtsordnungen unterstützen Bestandsabgleiche die ordnungsgemäße Erstellung von Abschlüssen und die Nachverfolgbarkeit von Inventurdifferenzen.