Beschaffungslogik

Beschaffungslogik bezeichnet die Gesamtheit der Entscheidungsregeln, Modelle und Prozesse, die der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen in einem Unternehmen zugrunde liegen. Sie steuert, wie Bedarfe erkannt, Sortimente gebildet, Lieferanten ausgewählt und Bestellungen ausgelöst werden. Die Logik ist eng mit dem Beschaffungsmanagement verbunden und berücksichtigt sowohl kurzfristige operative Anforderungen als auch langfristige strategische Ziele.

Zu den Kernaufgaben der Beschaffungslogik gehören Bedarfsermittlung, Lieferantenauswahl, Preis- und Vertragsverhandlungen, Bestellabwicklung sowie das Lieferanten- und Risikomanagement. Daneben spielen Compliance, Nachhaltigkeit, Transparenz und die Einhaltung von Vorgaben eine Rolle. Die Beschaffungslogik unterscheidet zwischen operativer Beschaffung, die auf kurzfristige Bedarfssicherung ausgerichtet ist, und strategischer Beschaffung, die langfristige Partnerschaften, Kostenstrukturen und Lieferantenrisiken analysiert.

Typische Konzepte und Methoden umfassen die Total Cost of Ownership, Kosten-Nutzen-Analysen, ABC-Analysen, Make-or-Buy-Entscheidungen, Rahmenverträge und Beschaffungsstrategien. Entscheidungen basieren auf Faktoren wie Preis, Qualität, Lieferzeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und regulatorischen Anforderungen. Digitale Beschaffung, E-Procurement, Lieferantenportale und Kennzahlen unterstützen den Prozess.

Technische Umsetzung und Datenbasis werden durch Informationssysteme wie ERP- oder Beschaffungssysteme, Vertragsmanagement, Lieferantenbewertung und Analytics gestützt. Automatisierung, Standardisierung und Datenqualität verbessern Effizienz, Transparenz und Compliance in der Beschaffung.