Bedrijfsgebruik

Bedrijfsgebruik verwijst naar het inzetten van bedrijfsmiddelen en informatie- en communicatietechnologiesystemen voor zakelijke doeleinden door medewerkers en derden die namens de organisatie handelen. Het begrip betreft doorgaans het gebruik van hardware, software, netwerken, data en faciliteiten in lijn met vastgestelde beleid en regelgeving, en onderscheidt zich van persoonlijk gebruik.

Veelvoorkomende voorbeelden zijn het gebruik van laptops en smartphones voor werkzaamheden, bedrijfs-e-mail en CRM-systemen, kantoor- en cloudinfrastructuur, dataopslag en documentbeheer, en zakelijke reis- en uitgavengerelateerde processen. Ook het merk- en communicatiemateriaal dat namens de organisatie wordt ingezet valt hieronder.

Bedrijven reguleren bedrijfsgebruik met beleid zoals een Acceptable Use Policy, beveiligings- en privacyrichtlijnen, data classificatie, retentie- en bewaartermijnen en toezicht op systemen. Regelgeving zoals de AVG (GDPR) kan van invloed zijn op hoe persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd.

Verantwoordelijkheden liggen bij de organisatie (assetbeheer, IT-beheer, privacy officer) en bij medewerkers die verantwoordelijk zijn voor veilig en verantwoord gebruik, het beschermen van inloggegevens en het melden van incidenten. Toegangsrechten en licentiebeheer worden via een toegangscontrole en rolgebaseerde permissies beheerd. Periodieke training en controles ondersteunen naleving.

Voordelen van effectief bedrijfsgebruik zijn efficiënte operatie, kostenbeheersing en betere naleving van wet- en regelgeving. Risico's omvatten misbruik van middelen, beveiligingsincidenten, datalekken en reputatieschade. Implementatie vereist een inventarisatie van assets, duidelijke beleidslijnen, gebruikersacceptatie, toezicht en regelmatige audits.