Backlogbeoordelingen

Backlogbeoordelingen zijn regelmatige sessies waarin het product- of sprintbacklog wordt geanalyseerd, opgeschoond en voorbereid voor komende sprints. Ze worden ook wel backlog refinement genoemd en vormen een essentieel onderdeel van agile werkwijzen om de backlog van hoge kwaliteit te houden en af te stemmen op de doelstellingen van de opdrachtgever en het team.

Het primaire doel van backlogbeoordelingen is om items helder te beschrijven, prioriteiten te herzien en aannames te toetsen. Tijdens de sessies worden user stories verduidelijkt, acceptatiecriteria vastgesteld, inschattingen bijgewerkt en verouderde of irrelevante items verwijderd. Ook worden afhankelijkheden, risico’s en technische vereisten besproken. Het proces zorgt ervoor dat backlog items voldoende uitgekristalliseerd zijn zodat ze klaar zijn voor planning en uitvoering, en houdt rekening met de Definition of Ready en Definition of Done.

Betrokkenen bij backlogbeoordelingen zijn doorgaans de product owner, het development team, en soms stakeholders of een Scrum Master. De sessies zijn tijdsgebonden en frequent, doorgaans regelmatig tijdens een sprint of in korte cycli eromheen. De uitkomsten zijn een geprioriteerde en goed omschreven backlog, met duidelijke acceptatiecriteria en realistische schattingen, die de basis vormen voor sprintplanning en toekomstige leveringen.

Voordelen van backlogbeoordelingen zijn onder meer betere afstemming op klantwaarde, snellere en betrouwbaardere sprintplanning, en meer inzicht in risico’s en afhankelijkheden. Uitdagingen kunnen haarfijn afstemmen van prioriteiten, voorkomen van overrefinement of onderrefinement, en voldoende betrokkenheid van alle belanghebbenden vereisen.