Arbetsuppgiftspraxis

Arbetsuppgiftspraxis är en organiserad uppsättning riktlinjer och rutiner som reglerar hur arbetsuppgifter definieras, delas upp och utförs inom en arbetsplats. Den beskriver vilka uppgifter som ingår i en tjänst eller roll, vilka som ansvarar för dem, och hur de följs upp och dokumenteras. Praxis kan uttryckas genom formella arbetsbeskrivningar, processer för uppgiftsfördelning, samt rutiner för utbildning och uppdatering när arbetsuppgifter förändras.

Syftet med arbetsuppgiftspraxis är att säkerställa effektiv resursanvändning, arbetsmiljö och rättvis behandling av medarbetare. Den klargör förväntningar på ansvar och prestation, underlättar rekrytering och onboarding samt underlättar uppföljning av verksamhetens mål och kvalitetskrav. Praxis kan också bidra till jämn arbetsbelastning, tydlig arbetsdelning och bättre risk- och säkerhetshantering.

Innehållsområden i en arbetsuppgiftspraxis varierar men kan inkludera arbetsbeskrivningar, uppgiftsfördelning, arbetsrutiner, kompetenskrav, utbildnings- och auktoriseringskrav, säkerhets- och ergonomikrav samt anpassningar för olika funktionsevner. Den kan även omfatta planerad rotation mellan arbetsuppgifter, dokumentation av ändringar och processer för återkoppling och uppdatering av praxis.

Relation till lagstiftning och organisation är central. I Sverige påverkas arbetsuppgiftspraxis av arbetsrätten, arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen samt av kollektivavtal där tillämpligt. Den fastställs oftast av arbetsgivaren i samarbete med fackliga representanter eller arbetsmiljöansvariga och bör regelbundet ses över för att spegla förändringar i verksamheten.

Se även: arbetsmiljö, arbetsrätt, arbetsbeskrivning.