arbetsbeskrivning

En arbetsbeskrivning är ett dokument som beskriver vad arbetet innebär, vilka uppgifter som ingår, vilket ansvar som följer och vilken befogenhet som tilldelas. Syftet är att tydliggöra förväntningar, stödja rekrytering och urval, fungera som underlag för uppföljning och utveckling samt ligga till grund för anställningsvillkor och kompensation.

Typiska komponenter i en arbetsbeskrivning är en kort sammanfattning av rollen, huvudsakliga arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter, krav på utbildning, erfarenhet och kompetenser, relationer och samarbete internt och externt, arbetsmiljö och eventuella fysiska eller psykiska påverkningar, arbetstider och plats samt anställningsform, utvecklingsmöjligheter och eventuell lönespann.

Användningen av arbetsbeskrivningar är bred. De används vid rekrytering och intervjuer för att säkerställa rätt kompetens, vid prestationsuppföljning och målstyrning, samt som referens i personalutveckling och i avtalssammanhang. De bör vara tydliga, realistiska och uppdateras vid förändringar i organisationen eller i rollen. En arbetsbeskrivning kompletterar ett anställningsavtal och arbetsrättsliga dokument snarare än att ersätta dem.

I Sverige är arbetsbeskrivningar ett vanligt verktyg inom HR och arbetsmiljöarbete. De bör formuleras neutralt och jämförbart mellan tjänster och avdelningar för att stödja likvärdiga villkor och tydlig kommunikation av förväntningar.