Agenturmaterial

Agenturmaterial bezeichnet in der Werbe- und Kommunikationsbranche die Gesamtheit der Ressourcen, die eine Agentur für die Planung, Umsetzung und Präsentation von Kampagnen verwendet. Dazu gehören visuelle Assets, Vorlagen, Textbausteine, Markenrichtlinien sowie weitere Materialien, die erstellt, lizenziert oder freigegeben werden, um Konsistenz und Effizienz sicherzustellen.

Zu den typischen Inhalten gehören Logos und Wortmarken, Farbpaletten, Typografie, Bild- und Videomaterial, Layouts und Templates für Print, Digital und Social Media, Textbausteine sowie die Leitlinien zum Tonfall (Tone of Voice), Brand- und Kampagnenrichtlinien, Lizenz- und Nutzungsbedingungen.

Das Material wird in einem digitalen Asset-Management-System (DAM) oder in strukturierten Ordnern verwaltet. Es ist mit Metadaten versehen, unterliegt Versionskontrollen, Freigabeprozessen und Zugriffsrechten. Agenturen pflegen oft projekt- oder kundenspezifische Sammlungen und eine zentrale Corporate-Identity-Bibliothek.

Rechte und Eigentum hängen vom jeweiligen Vertrag ab. Oft liegen Eigentum und Nutzungsrechte beim Auftraggeber, während die Agentur Lizenzen für erstellte Arbeiten vergibt. Nutzungsumfang, geografische Reichweite, Laufzeit und Weitergaberechte sind vertraglich festgelegt und regelmäßig überprüfbar.

Der Einsatz erfolgt sowohl intern durch Kreativ- und Medienteams als auch extern mit Kunden. Sichere Weitergabe, NDA-beschränkte Freigaben, und klare Versionen verhindern Verwechslungen. Nach Abschluss eines Projekts gehen Materialien in das Archiv, werden aktualisiert oder gelöscht.

Agenturmaterial dient der konsistenten Markenführung, spart Zeit und Kosten und erleichtert die Compliance. Herausforderungen ergeben sich durch Governance, Urheber- und Lizenzfragen sowie die Pflege aktueller Inhalte.