Abrechnungsverfahren

Abrechnungsverfahren bezeichnet den Prozess der Abrechnung von erbrachten Leistungen, gelieferten Produkten oder Kostenpositionen zwischen beteiligten Parteien. Typisch umfasst es die Erfassung relevanter Leistungsdaten, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, den Austausch von Abrechnungsdaten, die Zahlungsabwicklung sowie die Archivierung und Nachverfolgung von Abrechnungen. Ziel ist eine korrekte, transparente und rechtskonforme Abrechnung, die Verzögerungen und Streitigkeiten minimiert.

Typische Bestandteile und Phasen: Leistungserfassung, Rechnungslegung, Prüfung/Freigabe, Zahlungsabwicklung, Mahnung/Streitbehandlung, Archivierung, Reporting. In vielen Systemen kommen ERP- oder spezieller Abrechnungssoftware, Tele- oder EDI-Datenformate zum Einsatz.

Anwendungsbereiche: In der Gesundheitswirtschaft ist das Abrechnungsverfahren eng mit der Vergütung medizinischer Leistungen verknüpft; in Deutschland erfolgt die Abrechnung nach verschiedenen Tarifwerken wie GOÄ oder EBM, je nach privat oder gesetzlich versichertem Patienten. Im Handel, bei Dienstleistungen oder im Bauwesen dienen Abrechnungsverfahren der Abrechnung von Projekten und Lieferungen. Im öffentlichen Sektor spielen elektronische Rechnungen und standardisierte Formate eine zentrale Rolle (z. B. XRechnung, ZUGFeRD).

Rechtliche und organisatorische Aspekte: Abrechnungsverfahren müssen vertragliche Vereinbarungen, steuerliche Vorgaben (z. B. Umsatzsteuer), Datenschutzbestimmungen und ggf. öffentlich-rechtliche Vorgaben berücksichtigen. Häufige Herausforderungen sind fehlerhafte Daten, Verzögerungen, Zahlungsstreitigkeiten sowie Betrug. Effektive Abrechnungsverfahren setzen klare Verantwortlichkeiten, gültige Vertragsdaten und nachvollziehbare Auditspuren voraus.

Digitalisierung: Der Trend geht zu elektronischen, medienbruchfreien Prozessen, automatisierten Abgleichen, elektronischen Signaturen und standardisierten Schnittstellen wie EDI oder XRechnung, um Effizienz, Transparenz und Compliance zu erhöhen.