Überprüfungsphasen

Überprüfungsphasen bezeichnet eine strukturierte Abfolge von Schritten zur systematischen Prüfung von Ergebnissen, Produkten oder Dokumenten, mit dem Ziel, Qualität, Korrektheit und Konformität sicherzustellen. Sie finden Anwendung in Bereichen wie Softwareentwicklung, Ingenieurwesen, Wissenschaft und Dokumentation, können domänen- und organisationsspezifisch variieren, folgen jedoch meist ähnlichen Prinzipien: Transparenz, Nachvollziehbarkeit und dokumentierte Entscheidungen.

Typische Phasen umfassen Planungs-, Vorbereitungs-, Review-, Konsolidierungs-, Freigabe- und Abschlussphase. In der Planungsphase werden Ziele, Kriterien, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen festgelegt sowie relevante Artefakte wie Checklisten definiert. In der Vorbereitungsphase werden Review-Teilnehmende zusammengestellt, Materialien bereitgestellt und Formate sowie Kriterien geklärt. In der Reviewphase prüfen Fachexperten Ergebnisse, Kommentare werden gesammelt und Abweichungen bewertet. In der Konsolidierungsphase werden Feedback und Mängel zusammengeführt, Prioritäten gesetzt und ein Nachverfolgungsplan erstellt. In der Freigabephase erfolgt die formale Bestätigung, dass wesentliche Mängel behoben wurden, und die Freigabe wird erteilt. In der Abschlussphase wird ein Abschlussbericht erstellt, das Ergebnis dokumentiert und archiviert.

Methoden und Hilfsmittel umfassen Checklisten, Reviews, Inspektionen, Validierungstests sowie Tools wie Issue-Tracker oder Versionskontrolle. Die Prozesse können formal oder informell durchgeführt werden und sind oft iterativ angelegt, wodurch sich Ergebnisse mehrfach überprüfen lassen. Vorteile sind frühzeitige Fehlererkennung, Transparenz und bessere Nachvollziehbarkeit; Grenzen ergeben sich aus Ressourcenbedarf, Subjektivität und möglicher Verzögerung bei engen Zeitplänen.