wijzigingsregistraties

Wijzigingsregistraties zijn systematische verzamelingen van informatie over veranderingen die plaatsvinden in een systeem, product, proces of document. Ze maken deel uit van wijzigingsbeheer en configuratiemanagement en dienen om veranderingen te traceren en te controleren.

Een wijzigingsregistratie bevat typisch: wijzigingsnummer, datum en tijdstip, aangever (initiator), reden van de wijziging, beoogde impact, prioriteit, goedkeuringen, plan voor implementatie, back-out/rollback-plan, status, en referenties naar gerelateerde incidenten of wijzigingsaanvragen. Ook versies en testresultaten kunnen worden opgenomen.

Proces: een wijzigingsverzoek wordt ingediend, beoordeeld op risico en impact, goedkeuring wordt verkregen, de wijziging wordt uitgevoerd, getest of gevalideerd, en uiteindelijk afgerond. Tijdens de uitvoering wordt vaak een wijzigingslog bijgehouden waarin elke stap en status wordt vastgelegd.

Governance: beheer van wijzigingsregistraties vereist duidelijke rollen zoals aanvrager, beoordelaar, goedkeuraar en wijzigingsmanager, samen met controlemechanismen, auditsporen en bewaartermijnen. In IT en public governance wordt vaak gebruikgemaakt van normen en frameworks zoals ITIL, ISO 20000 of ISO 9001.

Doel en toepassingen: wijzigingsregistraties verbeteren traceerbaarheid, verantwoording en compliance, bevorderen risico- en impactbeoordeling en ondersteunen rollback- of herstelacties bij verkeerde implementaties. Ze worden toegepast in IT-systemen, productontwikkeling, reglementaire omgevingen en publieke administratie.