wijzigingsnummer

Een wijzigingsnummer is een uniek identificerend nummer dat wordt toegekend aan een wijziging in een document, product, proces of systeem. Het dient als middel voor registratie en traceerbaarheid van concrete aanpassingen en maakt het mogelijk om wijzigingen terug te vinden in het wijzigingsbeheer. In tegenstelling tot een versienummer, dat de status van een uitgave aangeeft, identificeert een wijzigingsnummer een specifieke wijziging die tijdens een update is doorgevoerd.

Toepassingsgebieden zijn onder meer kwaliteitszorg, engineering, productie, documentbeheer en projectmanagement. In veel organisaties wordt een wijzigingsnummer gebruikt binnen een formeel wijzigingsbeheerproces, bijvoorbeeld in de vorm van engineering change notices (ECN) of engineering change orders (ECO). Het nummer koppelt de wijziging aan alle relevante documentatie en records.

Procesmatig gezien begint een wijziging vaak met een wijzigingsverzoek. Na beoordeling van impact, risico’s en urgentie wordt bij goedkeuring een wijzigingsnummer toegewezen. De wijziging wordt vervolgens geïmplementeerd, getest en vastgelegd in de relevante documenten, tekeningen en systemen, met verwijzing naar het wijzigingsnummer voor toekomstige traceerbaarheid.

Nomenclatuur en formaat variëren per organisatie. Het kan numeriek of alfanumeriek zijn en soms gekoppeld aan datum of projectcode. Voorbeelden zijn ECN-2024-045 of WZ-2024-07-01. Het belangrijkste is een consistente toepassing die een heldere audittrail mogelijk maakt.

Het nut van een wijzigingsnummer ligt in de verbeterde traceerbaarheid, naleving en beheersing van wijzigingen. Het ondersteunt audits, kwaliteitscontrole en, indien nodig, terugroepacties of correctieve maatregelen.