Procesmatig

Procesmatig is een Nederlands bijvoeglijk naamwoord dat verwijst naar een benadering die georganiseerd is rondom processen. Een procesmatige werkwijze legt de nadruk op stappen, volgorde en vaste procedures, met als doel voorspelbare resultaten en controleerbare kwaliteit. Het begrip wordt gebruikt in management, productie, ICT en kwaliteitszorg en kan ook slaan op het denken en plannen in termen van processen in plaats van losse taken.

In de praktijk houdt procesmatig werken in dat processen worden vastgelegd, gedocumenteerd en gemeten. Dit omvat het modelleren van workflows, het toepassen van standaardwerkinstructies, en het monitoren van presteren via performance indicators. In project- en productontwikkeling gaat procesmatig werken vaak samen met cyclusgerichte methoden zoals PDCA (Plan-Do-Check-Act) en met procesbeheer, waarbij aandacht uitgaat naar fasering, documentatie en audittrail.

Etymologisch betekent procesmatig afgeleid van proces en het achtervoegsel -matig, wat aangeeft dat iets is georganiseerd volgens een proces of op basis daarvan is ingericht. In taal en publicaties kan de term zowel verwijzen naar praktische werkwijzen als naar een denkkader waarin problemen systematisch worden geanalyseerd via opeenvolgende stappen.

Voordelen van een procesmatige aanpak zijn herhaalbaarheid, transparantie en verbeterpunten door controlepunten en metingen. Nadelen kunnen rigiditeit en minder ruimte voor creativiteit of snelle aanpassing aan veranderende omstandigheden betekenen wanneer processen te strak zijn geprogrammeerd.

Zie ook: procesmanagement, workflow, standaardwerkprocedure, procesdenken.