voorraadstand

Voorraadstand is de actuele hoeveelheid goederen die een bedrijf op een bepaald moment op voorraad heeft. Het omvat doorgaans de voorraden in het magazijn, goederen in transit en, afhankelijk van de bedrijfsvoering, producten in bewerking of gereserveerde aantallen voor nog uit te voeren bestellingen. Voorraadstand kan zowel in aantallen (stuks) als in waarde worden uitgedrukt.

Doel en gebruik: De voorraadstand is een kernaspect van voorraadbeheer. Het dient als input voor inkoop- en productieplanning, leveringszekerheid en kostenbeheersing. Een nauwkeurige telling helpt uitval (stock-outs) te voorkomen en tegelijk overmatige voorraden en veroudering tegen te gaan.

Categorieën en reikwijdte: Voorraad kan worden onderverdeeld in grondstoffen, halffabricaten, eindproducten en eventueel onderdelen in bewerking. Daarnaast speelt vaak ook de voorraad in transit en de veiligheid- of buffervoorraad een rol bij het bepalen van service levels.

Bijhouden en systemen: Voorraadstanden worden vaak bijgehouden in een perpetual inventory-systeem, met regelmatige tellingen in een periodic-systeem. Moderne bedrijven gebruiken ERP-systemen en doen periodieke cycle counts om afwijkingen te corrigeren en de nauwkeurigheid te verhogen.

Berekening en waardering: Een eenvoudige benadering is openingsvoorraad plus inkopen en interne verplaatsingen minus verbruik en verkopen, gelijk aan de eindvoorraad. De waardering van de voorraad gebeurt meestal volgens FIFO, gewogen gemiddelde of, minder vaak, LIFO, afhankelijk van de verslaggeving en regelgeving.

Uitdagingen en verbeteringen: Problemen zoals veroudering, bederf of diefstal kunnen de voorraadstand beïnvloeden. Oplossingen omvatten nauwkeurige registratie, regelmatige tellingen, en investering in integrale voorraadbeheer met duidelijke processen en controles.