verlofposten

Verlofposten zijn registraties in een HR- of loonadministratiesysteem die het recht op betaald verlof en het verbruik daarvan vastleggen. Een verlofpost geeft per werknemer aan hoeveel verlof is opgebouwd, hoeveel daarvan is opgenomen en hoeveel resterend verlof nog beschikbaar is. Verlofposten kunnen meerdere typen verlof bevatten, zoals vakantiedagen, onbetaald verlof of bijzondere verlofmogelijkheden, afhankelijk van de CAO of bedrijfsbeleid.

Doel en context: verlofposten dienen om juridische en beleidsmatige vereisten te waarborgen en om transparantie te bieden. Ze ondersteunen salarisverwerking, planning en self-service door medewerkers.

Inhoud en attributen: een verlofpost bevat meestal: type verlof, jaar of looptijd, entitlement (opbouw per periode), opgenomen verlof, resterend verlof, carry-over van voorgaande jaren, vervaldatum (indien van toepassing) en status. Ook kan worden vastgelegd hoe verlof wordt opgebouwd (bijvoorbeeld per maand) en welke regels gelden voor verzet of terugbetaling.

Proces en beheer: aanvang van een verlofjaar wordt vaak een verlofpost aangemaakt per medewerker; opbouw gebeurt automatisch volgens contract- of CAO-regels; verlofaanvragen leiden tot afname van de resterende balans; correcties gebeuren door HR bij fouten; aan het einde van het jaar kunnen saldo’s worden meegenomen of uitbetaald, afhankelijk van beleid.

Implementatie: verlofposten bevinden zich meestal in HRIS- of loonpakketsystemen en zijn geïntegreerd met aanwezigheidsregistratie en planningsfuncties. Medewerkers kunnen via self-service hun verlofposten inzien.