vacatureduur

Vacatureduur is een HR-term die de duur van een vacature aanduidt: de periode tussen het moment waarop een vacature wordt aangemaakt of gepubliceerd en het moment waarop de functie is ingevuld en de nieuwe medewerker begint. De maat kan worden berekend voor een enkele vacature of als gemiddelde voor een organisatie, afdeling of sector.

Metingen van vacatureduur omvatten doorgaans het registreren van datums zoals publicatiedatum, uiterste reactiedatum, aanboddatum en startdatum. Veelgebruikte definities zijn: de tijd vanaf publicatie tot startdatum van de kandidaat en de tijd vanaf goedkeuring van de vacature tot startdatum. Sommigen onderscheiden tijd tot aannemen: de periode vanaf sollicitatie of gesprek tot aanname, wat verwant maar niet identiek is.

Factoren die de vacatureduur beïnvloeden zijn onder meer marktsituatie en beschikbaarheid van talent, functieniveau en senioriteit, locatie en beloning, de reputatie van de werkgever, helderheid van de functieomschrijving, de complexiteit van selectie en assessments, de efficiëntie van het wervingsproces en het gebruik van externe bureaus of interne mobiliteit.

Effecten en gebruik: vacatureduur is een belangrijke indicator voor wervingsanalyse en personeelsplanning. Het helpt bij benchmarking, het opsporen van knelpunten in de wervingsfunnel en het inschatten van de tijd die nodig is om cruciale functies te vervullen. Langdurige vacatures brengen vaak hogere kosten met zich mee door verminderde productiviteit en tijdelijke extra inzet, terwijl kortere duur wijst op een efficiëntere werving.

Om vacatureduur te verlagen, kunnen organisaties processtroomlijnen, proactieve talentpools opbouwen, duidelijkere en aantrekkelijkere functieomschrijvingen gebruiken, snellere besluitvorming realiseren en de afstemming van beloning en vereisten op de arbeidsmarkt verbeteren.