Home

tijdplanning

Tijdplanning is het proces van het toewijzen van tijd aan taken en activiteiten met als doel een bepaald doel te bereiken binnen gegeven beperkingen zoals tijd, geld en capaciteit. Het omvat het identificeren van taken, het inschatten van benodigde tijd, het bepalen van afhankelijkheden, het toewijzen van middelen en het opstellen van een tijdschema. Tijdplanning vormt een onderdeel van bredere tijds- of projectplanning en is nauw verwant aan tijdmanagement, maar richt zich primair op het planmatig gebruiken van tijd.

In de praktijk start tijdplanning met het vaststellen van doel en reikwijdte, vervolgens het opdelen van het

Veelgebruikte methoden zijn onder meer Gantt-diagrammen, de Critical Path Method (CPM) en PERT voor het identificeren

Factoren die tijdplanning beïnvloeden zijn onzekerheid, beschikbaarheid van middelen, afhankelijkheden, vakanties en onverwachte taakuitval. Een realistische

Een effectieve tijdplanning verhoogt voorspelbaarheid van opleveringen, benutting van middelen en efficiëntie, en helpt bij prioriteitsstelling.

werk
in
taken
en
subtaken,
het
inschatten
van
duur
en
het
bepalen
van
afhankelijkheden.
Daarna
wordt
een
planning
opgesteld
met
fasen,
mijlpalen
en
tijdlijnen,
en
worden
buffers
en
risicobeperkende
maatregelen
opgenomen.
Tot
slot
worden
taken
toegewezen
aan
personen
of
teams
en
wordt
de
voortgang
gemonitord
en
waar
nodig
aangepast.
van
kritieke
paden.
Tools
variëren
van
eenvoudige
kalenderplanning
tot
projectmanagementsoftware
zoals
Microsoft
Project,
Trello
en
vergelijkbare
systemen.
In
Agile-omgevingen
wordt
tijd
gepland
via
sprints
en
backlogs,
terwijl
in
traditionele
benaderingen
een
lineaire
tijdlijn
wordt
gevolgd.
Estimaties
kunnen
in
uren,
dagen
of
story
points
worden
uitgedrukt.
planning
houdt
rekening
met
deze
factoren
en
bevat
reserves.
De
planning
moet
flexibel
genoeg
zijn
om
bij
veranderingen
aanpassingen
mogelijk
te
maken.
Tegelijk
kan
overmatige
druk
op
schema's
leiden
tot
kwaliteitsrisico’s;
daarom
is
regelmatige
evaluatie
en
bijsturing
belangrijk.