tijdplannen

Een tijdplan of tijdplannen is een overzicht van wanneer welke activiteiten plaatsvinden, met vastgelegde begin- en eindtijden en de opeenvolging tussen taken. Het doel is coördinatie en efficiëntie door gebruik van beschikbare middelen en tijd te optimaliseren.

Er bestaan verschillende soorten tijdplannen, afhankelijk van context: schoolroosters die lessen, lokalen en docenten toewijzen; dienstroosters voor personeel; productie- en onderhoudsschema's in industrie; en openbaar vervoer- of reisschema's die vertrektijden en aankomsten aangeven. In projectbeheer spreekt men vaak van een tijdschema of planning met mijlpalen en afhankelijkheden.

Een tijdplan omvat meestal: activiteiten met duur, tijdvensters of deadlines, afhankelijkheden tussen taken, toegewezen middelen (mensen, machines, kamers) en eventuele buffers of mijlpalen. Constraints kunnen beschikbaarheid, capaciteit, wet- en regelgeving of leveringsdata omvatten.

Ontwikkeling en beheer vereist input uit de behoeften van stakeholders, inventarisatie van beschikbaarheid en beperkingen, en het kiezen van een planningstechniek. Handmatige aanpak kan volstaan voor eenvoudige situaties; bij complexere plannen worden grafische hulpmiddelen (Gantt-diagrammen) en algoritmes of gespecialiseerde software (ERP/APS) ingezet om optimale of feasibele planningen te genereren.

Effectieve tijdplannen verbeteren betrouwbaarheid, benutting van middelen en klanttevredenheid, maar zijn gevoelig voor onzekerheden zoals afmeldingen, vertragingen en vraagvariaties. Daarom worden vaak herplanningsprocedures en flexibele buffers ingebouwd.