tijdplan

Een tijdplan is een overzicht van wanneer activiteiten plaatsvinden en welke volgorde ze hebben. Het dient als raamwerk voor de uitvoering van een project, evenement of proces en stelt doelen, mijlpalen en deadlines vast. In de praktijk wordt ook gesproken van een tijdschema of planning.

Een tijdplan bevat meestal taken of activiteiten, verwachte duur, begin- en einddatum, afhankelijkheden tussen taken, mijlpalen, benodigde resources, verantwoordelijken en eventuele risico's of randvoorwaarden. Het kan een statisch document zijn of dynamisch worden bijgewerkt naarmate werk vordert.

Hoe maak je een tijdplan? Stel het doel en de omvang vast, deel het werk op in afgebakende taken, schat duur en benodigde middelen, bepaal afhankelijkheden en de kritieke pad, stel mijlpalen en deadlines vast, wijs verantwoordelijkheden toe, kies een formaat (bijv. Gantt-diagram, kalenderweergave) en communiceer het plan met betrokkenen. Plan regelmatige update- en controlemomenten.

Veelgebruikte formats en tools zijn Gantt-diagrammen, kalender, to-do lijsten, spreadsheets en gespecialiseerde projectmanagementsoftware. In de praktijk kan een tijdplan handmatig worden gemaakt of deel uitmaken van een groter planning- en beheersysteem.

Een tijdplan vergroot de transparantie, coördinatie en verantwoordelijkheid en maakt voortgangscontrole mogelijk. Het is echter gevoelig voor onzekerheden en veranderingen; buffers, herzieningen en realistische aannames helpen. Een tijdplan moet daarom leefbaar blijven en regelmatig worden aangepast.

Zie ook: projectplanning, Gantt-diagram, Kritieke padmethode, tijdmanagement.