tijdenmaterialen

Tijdenmaterialen, ook wel time-and-materials (T&M) genoemd, is een prijs- en contractmodel waarbij een opdrachtgever betaalt voor werkelijk gemaakte uren door personeel en voor de materialen die zijn gebruikt. Het model wordt vaak toegepast wanneer de projectomvang of specificaties tijdens de uitvoering kunnen veranderen of nog niet volledig vastliggen.

Hoe het werkt: er wordt meestal een tariefkaart afgesproken voor verschillende rollen en vaardigheden (bijv. junior, medior, senior), plus afgesproken kosten voor materialen en externe leveringen. De opdrachtgever ontvangt facturen op basis van geregistreerde uren en werkelijk gemaakte materiaalkosten, doorgaans volgens een vastgelegde termijn (wekelijks of maandelijks). Soms wordt er een plafond of een “not-to-exceed”-limiet afgesproken om kostenbeheersing mogelijk te maken.

Voordelen en nadelen: voor de opdrachtgever biedt T&M flexibiliteit om snel te starten en aanpassingen door te voeren zonder uitgebreide heronderhandeling. Voor de leverancier biedt het een eerlijke vergoeding voor geleverde arbeid. Nadelen zijn onder meer het risico op kostenoverschrijding en minder prijszekerheid, evenals de noodzaak voor streng uren- en kostenbeheer en duidelijke change-managementafspraken.

Toepassingsgebieden en governance: veel toegepast in IT-projecten, softwareontwikkeling, advieswerk en bouw- en installatiewerk waar de scope evolutionair is. Belangrijke contractonderdelen zijn tariefkaarten, facturerings- en betalingsvoorwaarden, kostenverantwoordelijkheid, wijzigingsopdrachten en acceptatiecriteria.