sollicitatiebeheer

Sollicitatiebeheer is het geheel van activiteiten en systemen voor het beheren van sollicitaties en kandidaten gedurende het werving- en selectieproces. Het omvat alle fasen vanaf een vacature tot en met de indiensttreding of afwijzing. Het doel is een efficiënte, eerlijke en traceerbare afhandeling te waarborgen en de juiste kandidaat te selecteren die bij de organisatie past.

Belangrijke onderdelen zijn vacaturepublicatie, inkomende sollicitaties, screening van cv’s en motivatie, selectieprocedures, interviewplanning, assessments en referenties, aanbod en onboarding. Veel organisaties gebruiken een sollicitatievolgsysteem (ATS) om deze stappen te registreren, processen te standaardiseren en de communicatie met kandidaten te stroomlijnen.

De belangrijkste rollen zijn HR-professionals en recruiters die de workflow beheren en beslissingen nemen, en hiring managers die input leveren. Kandidaatcommunicatie en toestemming voor gegevensverwerking (AVG/GDPR) zijn cruciaal voor een professionele en conforme aanpak.

Technologie en data spelen een grote rol. Een ATS kan worden geïntegreerd met een HRIS en onboardingtools. Metingen zoals time-to-fill, time-to-hire, kosten per aanname en kwaliteit van de aanwerving helpen bij verbetering. Privacy, gegevensbeveiliging en naleving van anti-discriminatiewetten en databanken zijn verplicht.

Praktisch zorgt sollicitatiebeheer voor transparante communicatie, gestructureerde interviews met beoordelingsformulieren en consistente selectiecriteria. Het draait om een professionele kandidaatsbeleving en voortdurende verbetering, inclusief interne mobiliteit en talentpools waar mogelijk.