recordsequentienummer
Een recordsequentienummer is een uniek en oplopend identificatienummer dat aan een record wordt toegekend om het traceren, terugvinden en beheren mogelijk te maken. Het doel is om een duidelijke volgorde en een eenduidige referentie te bieden gedurende de volledige levenscyclus van het record, van creatie tot vernietiging. In veel organisaties wordt dit nummer opgenomen in de metadata van het document en kan het ook als extern zichtbare referentie dienen.
Format en structuur variëren. Een recordsequentienummer kan numeriek zijn of alfanumeriek, en vaak bestaan ze uit
Generatie en beheer gebeuren meestal automatisch via databasesystemen of documentbeheersystemen. Mogelijke mechanismen zijn auto-increment velden, database
Governance en best practices richten zich op consistentie, toegangscontrole, en audit trails. Regelgeving en beleid bepalen