polisafsluiting

Polisafsluiting is de formele beëindiging van een verzekeringspolis tussen verzekeraar en polishhouder, waardoor de dekking eindigt op een vastgestelde datum. Dit kan vrijwillig gebeuren door de verzekerde of involuntair door de verzekeraar. Redenen voor afsluiting door de verzekeraar zijn onder meer wanbetaling, fraude, misrepresentatie, wijzigen van de risicoprofiel of het niet voldoen aan contractvoorwaarden. Een polis eindigt doorgaans aan het einde van de afgesproken contractduur of na opzegging volgens de opzegtermijn die in de polisvoorwaarden is vastgesteld.

Proces

Wanneer iemand de polis wil afsluiten of wanneer de verzekeraar besluit de polis te beëindigen, volgt meestal een melding en bevestiging van de beëindigingsdatum. Openstaande premies tot de beëindigingsdatum worden afgerekend; het kan zijn dat een restitutie plaatsvindt bij vooruitbetaalde premies. Lopende claims die vóór de beëindigingsdatum zijn ingediend, worden afgehandeld volgens de polisvoorwaarden. Na de beëindiging geldt er geen dekking meer voor de risico’s onder die polis, en administratieve systemen worden aangepast zodat de polis als beëindigd geregistreerd staat. Documentatie zoals de beëindigingsbrief, de eindafrekening en een beëindigingsverklaring worden aan de klant verstrekt.

Gevolgen en varianten

Na polisafsluiting eindigt de verzekeringsdekking voor toekomstige gebeurtenissen onder die polis. Eventuele restituties worden naar rato berekend, afhankelijk van de polisvoorwaarden. De status van eerder opgebouwde kortingen of bonusregeling kan beïnvloed zijn door de afloop van de polis. In sommige gevallen bestaat er een mogelijkheid tot portering of conversie naar een andere polis of aanbieder, afhankelijk van wat de markt en de contractvoorwaarden toelaten.

Juridisch kader

Polisafsluiting valt onder contract- en verzekeringsrecht en is gebonden aan de voorwaarden en wettelijke regels die in het desbetreffende rechtsgebied gelden. De polisdocumenten bevatten doorgaans de opzeg- en beëindigingsregels, evenals de verantwoordelijkheden van beide partijen bij afsluiting.