opdrachtnummer

Een opdrachtnummer is een unieke identificatiecode die binnen een organisatie wordt toegekend aan een specifieke opdracht, werkorder of serviceorder. Het dient als referentiepunt om alle documenten en activiteiten die met die opdracht samenhangen te registreren, op tezoeken en te koppelen. Opdrachtnummers komen voor in uiteenlopende processen, zoals inkoop, onderhoud, IT-servicemanagement, projectbeheer en logistiek, en worden doorgaans beheerd door ERP-, CRM- of servicemanagementsystemen. De code kan numeriek of alfanumeriek zijn en wordt vaak automatisch gegenereerd; in sommige gevallen gebeurt toekenning handmatig. Formats variëren per organisatie en kunnen informatie bevatten zoals jaartal, afdelingscode of volgnummer.

Het opdrachtnummer wordt gebruikt om communicatie te structureren, voortgang te volgen, en documenten te koppelen aan elkaar, zoals offertes, opdrachten, leveringen, werkbonnen, facturen en servicerapporten. Het vergemakkelijkt reporting en audits en ondersteunt resource- en planningsprocessen.

Levenscyclus: een opdrachtnummer wordt aangemaakt bij het definiëren van de opdracht, vervolgens toegewezen aan een verantwoordelijke, gebruikt tijdens uitvoering, en uiteindelijk afgerond of geannuleerd en afgesloten. Statussen kunnen open, in uitvoering, voltooid of afgesloten omvatten.

Let op: de term verrijkt de functionaliteit maar is geen universele standaard; de exacte betekenis en indeling verschillen per organisatie. Raadpleeg de interne documentatie voor de precieze definitie en format.

Zie ook: opdracht, werkorder, ordernummer, projectnummer, referentienummer, documentkoppeling.