ondernemingsregisters

Ondernemingsregisters zijn officiële registraties die informatie bijhouden over ondernemingen en juridische entiteiten. Ze dienen als juridisch identiteitsbewijs en als bron van openbare informatie over wie er bestuurt, waar ze gevestigd zijn en wat ze doen. In dergelijke registers wordt doorgaans vastgelegd welke naam een onderneming voert, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting, de hoofdactiviteiten en de bestuurders of maat­schappelijke vertegenwoordigers. De gegevens worden geregistreerd omdat ze nodig zijn voor de rechtspositie, aansprakelijkheid en transparantie van ondernemingen. De registers worden periodiek geactualiseerd wanneer er wijzigingen optreden, zoals verhuizing, wijziging van bestuur of wijziging van rechtsvorm.

In Nederland wordt het Handelsregister beheerd door de Kamer van Koophandel (KvK). Hier staan gegevens van Nederlandse bedrijven en rechtspersonen, en wijzigingen moeten worden doorgegeven. De publieke toegankelijkheid van de informatie maakt verificatie van bedrijfsgegevens mogelijk en ondersteunt bedrijfsactiviteiten zoals handel, contractering en kredietverlening.

Over de grens bestaan vergelijkbare registers, meestal onder verantwoordelijkheid van een kamer van koophandel of een overheidsinstantie. In de Europese Unie wordt data uit nationale registers op nationaal niveau beheerd en in veel gevallen gedeeld via interoperabiliteits-initiatieven om grensoverschrijdende bedrijfsinformatie toegankelijk te houden.

Belangrijke functies van ondernemingsregisters zijn onder meer due diligence, toezicht op naleving van bedrijfswetgeving en het vergroten van transparantie en aansprakelijkheid van ondernemingen. De mate van publieke toegankelijkheid en de gepubliceerde details kunnen per land verschillen en onder privacywetgeving vallen. Zie ook handelsregister, bedrijfsinformatie.