nietbudgetbedrag

Nietbudgetbedrag is een term uit de Nederlandse financiële verslaggeving die verwijst naar een bedrag dat niet is opgenomen in het vastgestelde budget. Het begrip wordt gebruikt in zowel publieke als private organisaties om uitgaven of verliezen te beschrijven die de goedgekeurde financiële plannen overstijgen.

Definitie en kenmerken: Een nietbudgetbedrag is een afwijking van de oorspronkelijke begroting die doorgaans buiten de normale toewijzingen ontstaat. Het kan operatief of kapitaal zijn en kan voortkomen uit onvoorziene onderhoudsbehoeften, prijsstijgingen, veranderende wettelijke vereisten of een schuivende ramingsopzet. Het wordt meestal onderscheiden van geprognosticeerde variances door de mate van goedkeuring die nodig is om het te verwerken.

Beheer en governance: De behandeling vereist doorgaans aanvullende goedkeuring en interne controles. Afhankelijk van de governance-structuur kan het budget worden geheralloceerd, een onvoorziene post worden gecreëerd of de begroting voor latere perioden worden bijgesteld. Veel organisaties gebruiken reservefondsen of contigency-budgetten om dergelijke uitgaven te dekken.

Rapportage en implementatie: Nietbudgetbedragen worden als afwijkingen van de begroting gerapporteerd en kunnen invloed hebben op de financiële prestaties. Ze vereisen regelmatige herforecasting en evaluatie van de onderliggende aannames om herhaling te voorkomen.

Voorbeelden: onverwachte onderhoudskosten, prijsstijgingen, invoering van nieuwe regelgeving, extra consultancy- of capaciteitskosten die niet van tevoren zijn voorzien.

Zie ook: begrotingsafwijking, onvoorzien budget, reservebudget.