leveringsschema

Een leveringsschema, ook wel leveringsplanning genoemd, is een plan dat vastlegt wanneer en hoeveel goederen of diensten geleverd zullen worden onder een contract of opdracht. Het doel is om leveringen te coördineren met productie, voorraadbeheer en logistiek, zodat tijdige ontvangst, kostenbeheersing en klanttevredenheid worden gewaarborgd. Een leveringsschema fungeert als referentiepunt voor zowel leverancier als afnemer en kan deel uitmaken van een contract, een verkooporder of een afzonderlijk logistiek document.

Een leveringsschema bevat doorgaans de belangrijkste elementen van de levering: de benodigde artikelen of diensten, de leveringsdata (tijdbestek en eventuele venstertijden), de hoeveelheden, leveringspunten of locaties, verpakkings- en transportvoorwaarden, en eventuele kwaliteits- of acceptatiecriteria. Daarnaast kunnen tolerantiegrenzen, wijzigingsprocedures, meldings- en escalatieprocedures en relevante leveringsvoorwaarden (bijvoorbeeld incoterms) worden opgenomen. Het schema kan doorlopend (rolling) worden onderhouden of als vast schema voor specifieke leveringen zijn opgezet.

Types en processen: leveringsschema’s kunnen vaste schema’s zijn, op mijlpalen gebaseerde schema’s of gebaseerde op batchleveringen. Ze worden doorgaans opgesteld op basis van vraag- of productieplanning en vereisen goedkeuring van beide partijen voordat uitvoering plaatsvindt. Tijdens de uitvoering wordt het schema gemonitord en waar nodig aangepast, met communicatie over wijzigingen en verwachte leverdata.

Technologie en beheer: veel leveringsschema’s worden beheerd in ERP- of logistieke systemen, met koppelingen naar inkoop, voorraad en facturering. Een effectief leveringsschema verhoogt transparantie, vermindert vertragingen en ongeplande voorraden, en ondersteunt kostenbeheersing en servicelevels.