kalibratienota

Kalibratienota is een document dat de calibratie van meetapparatuur vastlegt. Het wordt doorgaans opgesteld door een erkend kalibratie-instituut of door de interne kwaliteitsafdeling van een organisatie en dient als formeel bewijs van de meetnauwkeurigheid en traceerbaarheid van de apparatuur.

Een kalibratienota bevat meestal: identificatie van het apparaat (merk, model, serienummer), kalibratiedatum en kalibratie-interval, gebruikte kalibratiemethoden en referentiestandaarden, meetresultaten per meetpunt, acceptatiecriteria en meetonzekerheden, en de traceerbaarheid naar nationale of internationale standaarden. Ook staan vaak gegevens over de dienstomgeving (temperatuur, vochtigheid), de betrokken technicus, het kalibratienummer en een handtekening of digitale goedkeuring. In veel gevallen wordt naast de kalibratienota een kalibratiecertificaat of een kalibratierapport beschikbaar gesteld, waarin de resultaten samenhangen met bredere kwaliteitsnormen.

Doel en gebruik: de kalibratienota dient als bewijs dat het instrument volgens vastgestelde normen functioneert en geschikt is voor gebruik. Ze ondersteunt onderhoudsplanning, klachtenafhandeling en audits, en helpt bij het bepalen van het volgende kalibratiemoment. De exacte terminologie kan per organisatie verschillen; sommige bedrijven spreken van een kalibratiecertificaat, kalibratierapport of kalibratie-nota. Het document sluit doorgaans aan op kwaliteitsnormen zoals ISO/IEC 17025 en draagt bij aan traceerbaarheid en betrouwbaarheid van meetresultaten.