gobeslissingen

Gobeslissingen, ook wel go/no-go beslissingen genoemd, zijn formele besluitmomenten in projecten, programma’s of initiatieven waarbij wordt bepaald of verder gewerkt wordt aan een fase of of het project beëindigd, aangepast of uitgesteld moet worden. Het doel is om middelen doelmatig te alloceren en tijdig te stoppen bij onhaalbare of tegenvallende ontwikkelingen.

Toepassingsgebied en doel. Gobeslissingen komen voor in diverse contexten, zoals productontwikkeling, IT-projecten, bouw en onderzoek en ontwikkeling. Ze dienen als controlepunt om onzekerheden te beperken, afstemming met strategische doelen te waarborgen en te voorkomen dat teveel middelen in minder kansrijke inspanningen verdwijnen.

Invoer en criteria. Een gobeslissing berust op een decision package met bewijs en onderbouwing. Typische input is de businesscase, technisch haalbaarheids-/prototype-gegevens, marktvraag en business- impact, kostenraming, planning en afhankelijkheden, risicoanalyse, resourcebeschikbaarheid en naleving van wet- en regelgeving. Criteria worden vaak vooraf vastgesteld en kunnen worden gescoord.

Proces en besluitvorming. Gobeslissingen vinden gewoonlijk plaats op mijlpalen of stagegate-menstelsels. Betrokkenen zijn onder meer de projectmanager, sponsor en stuurgroep of senior management. Uitkomsten variëren van Go (voortzetten), No-Go (beëindigen), Go with conditions (voortzetten onder voorwaarden) tot Hold/Rework (tijdelijke pauze of herziening).

Effect en belang. Door regelmatige go/no-go-beoordelingen kunnen organisaties prioriteiten stellen, risico’s beter beheersen en middelen efficiënter inzetten. Waarschijnlijkheids- en impactschattingen, duidelijke criteria en transparante communicatie zijn cruciaal om gobeslissingen effectief te laten functioneren.