evaluatieplan

Een evaluatieplan is een gestructureerd document waarin de doelstellingen, reikwijdte, aanpak en planning van een evaluatie vastgelegd worden. Het dient als leidraad voor het beoordelen van een programma, project, product of beleidsmaatregel gedurende zijn levenscyclus en ondersteunt het nemen van beslissingen op basis van betrouwbare bevindingen.

Doel en reikwijze: het plan beschrijft waarom de evaluatie wordt uitgevoerd, welke vragen centraal staan, welke aspecten beoordeeld worden en welke besluiten op basis van de resultaten mogelijk zijn. Componenten: doelstellingen en evaluatievragen, criteria en indicatoren, evaluatiemethodiek en ontwerp, gegevensverzameling en -analyse, tijdlijn en mijlpalen, rollen en verantwoordelijkheden, benodigde middelen, kwaliteitszorg en ethiek.

Methoden en ontwerp: evaluaties kunnen formatief of summatief zijn; een mixed-methods benadering is vaak wenselijk. Gegevensverzameling kan bestaan uit enquêtes, interviews, focusgroepen, documentanalyse, observatie en analyse van secundaire data. Validiteit, betrouwbaarheid en biasbeperking moeten in kaart worden gebracht en bewaakt.

Proces en governance: het evaluatietraject doorloopt definities van vragen, ontwerp, uitvoering, analyse en rapportage, met tussentijdse check-ins en beslismomenten. Stakeholders: opdrachtgever, uitvoerders, gebruikers en financiers worden betrokken bij afstemming van vragen en interpretatie van bevindingen. Rapportage en gebruik: resultaten worden gepresenteerd in toegankelijke vorm en vertaald naar concrete aanbevelingen en acties.

Kwaliteit en ethiek: waarborgen van privacy, informed consent en vertrouwelijkheid; waar mogelijk anonimiseren van data en transparant communiceren over beperkingen. Risico's en mitigatie: mogelijke biases, beperkte data en nonresponse. Toepassingsgebieden: publiek beleid, onderwijs, gezondheidszorg, non-profit en bedrijfsprocessen.