distributievoorwaarden

Distributievoorwaarden zijn de afspraken die de relatie regelen tussen leverancier en distributeur met betrekking tot de levering, distributie en vertegenwoordiging van producten of diensten in een bepaald gebied of kanaal. Ze beschrijven wie wat mag leveren, aan wie en onder welke voorwaarden, en vormen doorgaans de kern van een distributieovereenkomst.

Belangrijke onderwerpen zijn onder meer exclusiviteit (al dan niet beperkt tot een bepaald gebied of kanaal), geografische reikwijdte, het toegestane assortiment, prijsstelling en betalingsvoorwaarden, leverings- en levertermijnen, en de toepassing van Incoterms. Daarnaast komen kwaliteitsnormen, conformiteit, garantie, afhandeling van klachten en aansprakelijkheid aan bod. Ook marketing- en verkoopverplichtingen, training en technische ondersteuning, en after-sales service maken vaak deel uit van de voorwaarden. Informatie- en rapportageverplichtingen, zoals verkoopmutaties en voorraadbeheer, kunnen eveneens worden opgenomen.

Operationele aspecten omvatten vaak forecasting, bestelprocedures, minimale afname of targets, voorraadbeheer en auditrechten ten behoeve van controle op naleving. Daarnaast worden in de voorwaarden meestal duur en beëindiging van de overeenkomst geregeld, inclusief opzegtermijnen, beëindigingsgronden en mogelijke opvolgingsrechten.

Juridisch kader betreft toepasselijk recht en geschillenbeslechting (bijv. arbitrage of rechtbank), naleving van mededingingsrecht, btw en import/exportregelgeving, en privacy- en databeschermingsvereisten. Distributievoorwaarden variëren afhankelijk van het type distributiemodel (exclusieve,selectieve of niet-exclusieve distributie) en dienen in overeenstemming te zijn met relevante wet- en regelgeving en marktpraktijken.