calamiteitplannen

Calamiteitplannen zijn documenten die organisaties en overheden opstellen om voorbereid te zijn op calamiteiten en grote incidenten, zoals ongevallen, brand, extreme weersomstandigheden of andere dreigingen. Het doel is om schade te voorkomen of te beperken, de veiligheid van mensen te waarborgen, vitale processen te beschermen en zo snel mogelijk weer de normale bedrijfsvoering te herstellen. Calamiteitplannen beschrijven wie wat doet, welke maatregelen bij welke situatie genomen worden, welke communicatiekanalen en informatievoorziening gelden, en welke middelen en partners inzetbaar zijn.

Een calamiteitplan richt zich meestal op de organisatie en de omgeving, en kan onderdelen bevatten zoals signalering en meldingsprocedures, bevelvoering en coördinatie (crisisteam), operationele procedures, logistiek, resourceplanning, communicatie met interne en externe belanghebbenden, en continuïteitsmaatregelen.

Ontwikkeling en governance: meestal zijn de plannen het resultaat van risico-inventarisatie en impactanalyse, en worden ze periodiek beoordeeld en geactualiseerd. De verantwoordelijkheid ligt bij het hoger management of een aangewezen crisisteam; trainingen, oefeningen en evaluaties zorgen voor bekwaamheid.

In de praktijk worden calamiteitplannen toegepast bij incidenten; ze worden geactiveerd op basis van vooraf vastgestelde triggers en worden ondersteund door procedures voor meldingen, besluitvorming en communicatie. Na afloop volgt een evaluatie en wordt het plan waar nodig aangepast.

Calamiteitplannen bestaan vaak naast andere plannen, zoals een bedrijfscontinuïteitsplan (BCP), rampenplan en noodplannen. Ze vereisen aansluitende maatregelen voor governance, training en samenwerking met hulpdiensten en derden.