bewerkingsplan

Een bewerkingsplan is een document dat de beoogde bewerkingen of transformaties van een werk, product of dataset beschrijft. Het dient als leidraad voor wie, wat, wanneer en hoe er editing of processing plaatsvindt, en biedt duidelijke afspraken over doelstellingen, reikwijdte en kwaliteitscriteria. Het doel is om samenhang, transparantie en controle te waarborgen gedurende het bewerkingsproces.

Toepassingsgebieden van een bewerkingsplan zijn divers. In tekstuele of beeldende productie kan het de bewerkingen aan manuscript, beeldmateriaal of video beschrijven. In data- en informatieworkflows geeft het de preprocessing, transformatie en kwaliteitscontrole van datasets weer. Het kan ook worden gebruikt in productieomgevingen waar verzamelde materialen of producten stap voor stap worden aangepast of verbeterd. In alle gevallen helpt het plan bij communicatie tussen betrokkenen en bij het plannen van tijd, middelen en verantwoordelijkheden.

Een bewerkingsplan bevat doorgaans kernonderdelen zoals doelstelling, scope en gewenste eindresultaat, een overzicht van de te verrichten bewerkingen en de volgorde daarvan, rollen en verantwoordelijkheden, benodigde middelen en tijdplanning, kwaliteitscriteria en verificatiemethoden, en documentatie- of versiebeheer. Daarnaast omvat het vaak risico- en afhankelijkheidsanalyses en een plan voor bijsturing bij afwijkingen. Het document is meestal een levende reference die tijdens het proces kan worden aangepast om realistische voortgang en kwaliteit te waarborgen. Vergelijkbare concepten zijn een plan van aanpak of werkinstruction, maar een bewerkingsplan ligt nadrukkelijker op de bewerkingen zelf.