Home

bewaarplaatsen

Bewaarplaatsen zijn plaatsen waar voorwerpen, documenten of gegevens worden bewaard voor bewaring, met name voor langdurige conservering en ter naleving van bewaarloogmerken. In bibliotheken, archieven, musea en overheidsinstellingen verwijst een bewaarplaats naar een opslagfaciliteit die niet primair voor dagelijkse werkzaamheden wordt gebruikt, maar voor behoud en gecontroleerde toegang tot de collectie. Ze kunnen centrale repositories of regionale depots zijn en staan soms buiten het hoofdgebouw.

De bewaarplaats moet aan normen voldoen op het gebied van klimaatbeheersing, beveiliging, brand- en waterschadepreventie, en

In archieven en de publieke sector worden bewaarplaatsen ingezet om inactieve records te huisvesten nadat ze

Digitale bewaarplaatsen verwijzen naar beveiligde voorzieningen voor langdurige digitale bewaring, zoals datacenters en cloudopslag, met metadatabeheer,

Voorbeelden zijn nationale en gemeentelijke archieven, universiteitsbibliotheken en gespecialiseerde archiefdepots van culturele instellingen of overheden. Het

geschikte
opslagmeubilair.
Een
actuele
inventaris-
en
catalogus-
/
metadata-systeem
is
doorgaans
vereist,
en
toegang
is
meestal
beperkt
tot
geautoriseerd
personeel.
het
actieve
dossierleven
hebben
doorlopen
maar
wel
bewaard
moeten
blijven
vanwege
wettelijke,
administratieve
of
historische
redenen.
Overheidsorganisaties
volgen
bewaartermijnen
en
wijzen
bewaarplaatsen
toe
om
duurzaamheid
en
naleving
van
privacy-
en
informatieregels
te
waarborgen.
integriteitscontroles
en
regelmatige
migraties
naar
nieuwere
formaten.
begrip
benadrukt
veilige,
gecontroleerde
en
toegankelijke
opslag
om
materiaal
te
bewaren
voor
de
toekomst
of
voor
juridische
en
administratieve
doeleinden.