bankrekeningoverzichten

Bankrekeningoverzichten zijn documenten die een overzicht geven van alle transacties op een bankrekening over een bepaalde periode. Ze worden meestal maandelijks verstrekt en kunnen zowel op papier als digitaal beschikbaar zijn via internetbankieren of de bankapp. Moderne overzichten kunnen verschillende indelingen kennen, afhankelijk van het land en de bank, en zijn vaak downloadbaar als PDF of data-bestanden (zoals CSV). Voor geautomatiseerde verwerking bestaan ook gestandaardiseerde formaten zoals MT940 of CAMT.053/CAMT.054, die de koppeling met boekhoudsoftware vergemakkelijken.

Een bankrekeningoverzicht bevat meestal de openingsbalans, een lijst van transacties met datum, omschrijving, tegenpartij, type transactie (credit of debit) en het bedrag, de valuta en de eindbalans. Vaak staan ook transactiereferenties, IBAN en andere identificerende gegevens vermeld. Bij digitale overzichten kan daarnaast extra informatie beschikbaar zijn, zoals categorisatie van uitgaven of betalingskenmerken.

Doeleinden en toepassingen: rekeningoverzichten dienen ter controle en reconciliatie van de eigen boekhouding met de bankgegevens, als bewijsstuk bij aangifte inkomstenbelasting of kredietaanvragen, en om ongeautoriseerde transacties te detecteren. Voor bedrijven is het gebruikelijk om overzichten te bewaren en te integreren in de boekhouding en jaarrekeningen; particulieren gebruiken ze voor budgetteren en financieel inzicht.

Beveiliging en bewaartermijn: deze documenten bevatten gevoelige financiële informatie en moeten betrouwbaar worden opgeslagen. De bewaartermijn verschilt per jurisdictie en toepassing (persoonlijk versus zakelijk), maar langdurige opslag is gebruikelijk voor administratieve en fiscale doeleinden. Houd rekening met privacyregels en beveiligingsnormen bij digitale opslag.