archiefpraktijken

Archiefpraktijken omvatten de methoden, procedures en beleidslijnen die organisaties toepassen om archieven te beheren, van het ontstaan van records tot langdurige bewaring en brede toegankelijkheid. Doel is betrouwbare, conforme en toegankelijke informatievoorziening, behoud van historisch geheugen en verantwoording over de archiefvormers en bewerkingen.

Kernactiviteiten zijn onder meer het opstellen van bewaarbeleid, selectie en waardering van records, de vastlegging en inname van materiaal, de ordening en beschrijving met finding aids, en het beheer van metadata en standaarden. Digitale bewaring vereist ook migratie, emulatie of andere preservatietechnieken.

Digitalisering en born-digital records brengen specifieke uitdagingen met zich mee, zoals mediaveroudering en formatproblemen. De archiefpraktijk kan worden georganiseerd volgens het OAIS-model, met PREMIS-metadata voor behoudsprocessen en periodieke authenticiteitscontroles om integriteit te waarborgen. Interoperabiliteit en open standaarden bevorderen vindbaarheid en hergebruik.

Beleid en governance omvatten naleving van privacywetgeving, auteursrechten en openbaarheid, evenals vastgestelde toegangsniveaus en bewaartermijnen. Ethiek speelt een rol bij privacybescherming, zorgvuldige omgang met gevoelige informatie en transparante verantwoording over besluitvormingsprocessen.

Professionele rollen binnen archiefpraktijken zijn archivisten en records managers die samenwerken met organisaties, IT-afdelingen en gebruikers om betrouwbare beschrijvingen, toegankelijke vindruimte en langdurige beschikbaarheid te realiseren.