Home

archiefbewaarplaats

Een archiefbewaarplaats is een fysieke of digitale locatie die is ingericht voor de bewaring, conservering en toegankelijkheid van archieven en collecties. Het doel is het waarborgen van authenticiteit, integriteit en lange termijn inzetbaarheid van documenten, afbeeldingen, kaarten, geluid- en videobestanden en andere materialen voor huidige en toekomstige gebruikers. Archiefbewaarplaatsen worden beheerd door overheden, instellingen met publieke taken en particuliere archiefvormers, en kunnen onderdeel zijn van een groter archiefdestillatie- netwerk of als zelfstandige faciliteit bestaan.

Fysieke bewaarloplaces zijn uitgerust met klimaatbeheersing, beveiliging en brand- en waterschadepreventie. Typische kenmerken zijn gecontroleerde temperatuur

Beheer en processen omvatten ontvangst, waardering en selectie, toewijzing aan bewaarfases, fysiek en digitaal conserveren, en

Archiefbewaarplaatsen zijn cruciaal voor erfgoedbehoud, historisch onderzoek en transparante overheidsinformatie.

en
relatieve
luchtvochtigheid,
betrouwbare
opslagmeubilair,
geschikte
verpakkingen
en
beperkte,
gereguleerde
toegang.
Het
materiaal
kan
bestaan
uit
papieren
dossiers,
kaarten,
fotografie,
film
en
andere
fysieke
objecten.
Digitale
archiefbewaarplaatsen
richten
zich
op
lange
termijn
opslag
van
elektronische
bestanden
en
maken
gebruik
van
redundante
systemen,
beveiliging,
metadata
en
periodieke
migratie
naar
actuele
formaten.
Integrity-controles
(bijv.
checksums)
en
vastgesteld
beleid
voor
media
vervanging
zijn
essentieel.
het
vastleggen
van
beschrijvingen
in
catalogi
of
finding
aids.
Toegang
wordt
afgestemd
op
regelgeving
en
beleid,
met
aandacht
voor
privacy
en
openbaarheidsregels.
In
digitale
omgevingen
is
OAIS
(open
archival
information
system)
een
gangbaar
referentiekader
voor
informatiebehoud
en
plakgelegenheden
voor
lange
termijn
toegankelijkheid.