Veröffentlichungsstufe

Veröffentlichungsstufe bezeichnet den Status oder die Freigabestufe eines Dokuments, Datensatzes oder einer Veröffentlichung im jeweiligen Publikationsworkflow. Sie gibt an, in welchem Schritt des Prozesses sich das Material befindet und welche Zugangs- bzw. Nutzungsbedingungen damit verbunden sind. Typische Stufen umfassen Entwurf, Einreichung bzw. Vorlage, Begutachtung oder Prüfung, Überarbeitung, Veröffentlichung sowie Rücknahme oder Archivierung. In vielen Einrichtungen wird zusätzlich zwischen embargoierten bzw. zeitlich begrenzten Veröffentlichungen und sofort öffentlicher Verfügbarkeit unterschieden.

Anwendungsfelder reichen von Wissenschaft und Forschungsdatenmanagement über Verlags- und Publikationssysteme bis hin zu Behörden- und Unternehmensprozessen. In der Wissenschaft dient die Veröffentlichungsstufe der organisatorischen Steuerung von Manuskripten, Preprints, Datensätzen und Forschungssoftware. In Repositorien oder Publikationsmanagement-Systemen wird sie als Metadatum geführt, oft mit lokalen Codes wie Draft, Under Review, Accepted, Published oder Withdrawn. Die Stufe beeinflusst Zugriffsrechte, Lizenzierung, Zitierfähigkeit, Open-Access-Politiken sowie die Versionierung.

In Behörden oder Unternehmen legt die Veröffentlichungsstufe den Stand von Berichten, Protokollen oder Gesetzesentwürfen fest, z. B. intern, freigegeben, veröffentlicht oder archiviert. Das System der Stufen ist organisationsspezifisch, doch eine klare Dokumentation erleichtert Nachverfolgung, Reproduzierbarkeit und den rechtssicheren Umgang mit Materialien.