Vervoerdocumenten

Vervoerdocumenten zijn documenten die goederen tijdens het transport vergezellen en dienen als bewijs van de overeenkomst tussen verzender en vervoerder, evenals van de ontvangst en te leveren status van de goederen. Ze vormen een onderdeel van het documentair proces in logistiek en internationale handel en faciliteren de overdracht, afhandeling en betaling.

De meest voorkomende typen vervoersdocumenten zijn onder meer:

- CMR-vrachtbrief, gebruikt bij internationaal wegvervoer binnen CMR-regime. Deze laat de overeenkomst van vervoer, de verzender, de geadresseerde en een ontvangstbevestiging van de goederen zien. Een CMR-vrachtbrief is doorgaans geen titel van eigendom.

- Bill of Lading (B/L), het belangrijkste document bij zeevracht. Het kan fungeren als bewijs van ontvangst, contract en, in sommige gevallen, als titeldocument dat overdraagbaar is.

- Air Waybill (AWB), het standaard document bij luchtvracht. Het is meestal een bewijs van contract en ontvangst en doorgaans geen titeldocument.

- Seaway Bill en multimodale vrachtbrieven, gebruikt in opdrachten waarbij meerdere transportmiddelen betrokken zijn.

Functie en gebruik: vervoerdocumenten dienen als bewijs van de contractuele relatie en van de feitelijke ontvangst van de goederen. Ze vereenvoudigen legale en operationele handelingen zoals aflevering, vrijgave aan de bestemmeling en, bij sommige documenten, overdracht van eigendom. Ze kunnen ook cruciaal zijn bij betalingstransacties, bijvoorbeeld in documenten op aanvraag of regels rondom letters of credits.

Elektronische varianten: e-CMR en elektronische B/L worden steeds gangbaarder. Elektronische documenten kunnen fysieke papieren exemplaren vervangen, verspilling verminderen en snelheid en betrouwbaarheid verhogen.

Zie ook: CMR-vrachtbrief, Bill of Lading, Air Waybill, e-CMR.